Promoção de eventos

Um evento bem organizado é uma atividade que se encontra em crescimento constante em todo o mundo, tornando-se uma importante fonte econômica e, mais que isso, uma maneira de promover seu negócio e seus produtos.

Entretanto, poucas coisas são tão desmoralizantes do que seu fracasso.

Essas dicas irão ajudar a identificar e resolver os problemas para que seu evento seja um total sucesso.

Algumas Dicas

Aprenda e faça parcerias:

Nunca tente promover um evento sozinho. Faça com que haja outras pessoas ou empresas envolvidas, sobretudo, nos custos com local, palestrantes, viagens, hotéis, alimentação, promoção, equipamento e pessoal de apoio. Procure patrocinadores que façam permuta com você em troca de promoção.

Promova corretamente:

Ninguém saberá que seu evento irá acontecer sem promoção. Também, nesse caso, evite gastar e procure parcerias. Uma entrevista que você consiga numa rádio ou em um jornal tem um efeito maior do que dinheiro gasto em propaganda convencional. Lembre-se de que ninguém o patrocinará se você não promover seu parceiro. Coloque o logotipo de seus parceiros em seu e-mail marketing, fale dele também nas entrevistas que você conseguir, divulgue seus parceiros junto a seus clientes, ponha um banner ou um cartaz sobre o apoio e, em seu site ou blog, coloque o banner de seu parcerio com algumas palavras sobre a importância do patrocínio.

Agregue valor para parceiros, palestrantes e público:

Muita gente pensa que promover eventos é colocar um site bonitinho na Internet e esperar o telefone tocar. Pode esquecer. O valor agregado disso tem que ser maior  e seus parceiros irão lhe patrocinar só se houver valor agregado e valor agregado, para uma confecção, por exemplo, durante o período do evento, é você somente anunciar a marca que está apoiando e, dependendo da natureza de seu negócio, seus parcerios poderão ser ongs, empresas sem fins lucrativos, enfim, a pesquisa para um evento de sucesso começa muito antes dele.

Conheça seu público:

Na hora de promover, é preciso saber quem quer atingir. Se o seu evento for voltado para um público de indústria, nem perca tempo com outdoors, panfletagem ou comunicação de massa. Vá direto aos meios de comunicação segmentados ou use mala direta para aquele segmento. Não faça spam (propaganda por e-mail), pois, na próxima, seu remetente pode estar no filtro de e-mails de todas as pessoas que você pensa estar atingindo.

Verifique o calendário: 

Um eventos pode ser um fracasso se você não prestar atenção no calendário. Assim, se seu evento for de gastronomia, em época de festas regionais ou religiosas, dificilmente conseguirá público. Ou uma palestra para lançamento de coleção que  coincida com o período de uma SPFW, ou outro evento da mesma magnitude, como o Joy Fashion It, em Piracicaba, isso dará um branco total na audiência. Agora, podemos regionalizar também. Por exemplo, uma vez ao ano existe a Hair Brasil em São Paulo e, então, você pode organizar um evento, unindo seus parceiros e realizando um grande evento regional sobre o assunto.

Seja claro:

A iluminação em um evento é um grande aliado ao sucesso do evento. Se seu evento for em seu estabelecimento, altere a iluminação, coloque muito mais luzes, spots, ilumine os banners (seus e de seus parceiros). Evento sem iluminação diferenciada não tem cara de evento.

Mestre de cerimônias:

Seu objetivo é valorizar o evento? Coloque uma pessoa para ser o mestre de cerimônias de seu evento, uma pessoa com boa voz, com boa comunicação e que dê todos os recados que seu evento pretende e lembre-se que ser comunicativo não é ser engraçadinho nem ter pouco tato.
Hoje em dia todo e qualquer negócio ou comércio pode promover um evento. Basta, para isso, saber como organizar e o que organizar, desde uma loja de materiais de construção, passando por artesanato, lojas, boutiques, restaurantes,  gráficas.
Enfim, hoje, fazer um evento, desde que bem feito e com as parcerias certas, é sucesso garantido para seu negócio e seus produtos.