Organização de eventos corporativos

Recurso, responsabilidade e dedicação.

Quem organiza um evento corporativo precisa dispor destas três bases, e firmar com elas um alicerce para o sucesso de um evento corporativo.
Antes mesmo de iniciar a elaboração das tarefas e atividades necessárias para sua organização, um promotor de eventos deve conhecer plenamente, na forma de requisitos, alguns aspéctos primários, como por exemplo, quais os contatos a estabelecer, condicionantes como o prazo disponível, os recursos físicos, e principalmente, os recursos humanos e o custo associado.

Especificamente em relação ao tempo, é imprescindível
firmar prioridades, principalmente em relação às questões burocráticas e necessárias, como licenças, alvarás, autorizações, seguros, entre outras necessidades teóricas, variando de acordo com o tipo de evento que se planeja organizar.

Os recursos físicos devem ser analisados com cuidado, e com o máximo de profissionalismo.
Deixe aquilo que se refere à engenharia para engenheiros, aquilo que é atribuição dos bombeiros, para os bombeiros, e aquilo que é responsabilidade de fiscais, para fiscais.
Nunca banque o esperto, principalmente se você não tem certeza se o local é apto para receber um evento. Como dissemos no começo, responsabilidade deve ser um dos tripés do alicerce de qualquer festa.

Já sobre os recursos humanos, costumo dizer que todos devem ter a oportunidade de começar e se tornar grande um dia. Em algum momento da vida de qualquer profissional, ele teve que fazer pela primeira vez. A primeira cirurgia, a primeira pilotagem de avião, o primeiro corte de cabelo, e é claro, o primeiro evento!

Experiência é importante sim, claro, mas mais do que isso, para trabalhar com eventos é imprescindível muito estudo e dedicação. Mesmo que não exista um curso superior para promotor de eventos, existem diversos cursos e treinamentos sobre o assunto disponíveis no mercado, e uma formação no segmento é de extrema importância.

Portanto, quando o empresário contratar uma assessoria, certifique-se que a mão de obra é treinada, antes mesmo de verificar a experiência do pessoal. Semana que vem, continuaremos falando um pouco mais a fundo sobre eventos corporativos.

Você empresário, espero que compreenda neste aspécto a importância de contar com profissionais capacitados para organizar o seu evento, no proximo post falaremos, entre outros assuntos, sobre como decidir à respeito da contratação ou não se segurança terceirizada. O objetivo não é trazer dúvidas nem receio, mas demonstrar que evento é uma coisa séria, e muito mais do que apenas uma reunião de pessoal.
Erika Muller