Como fazer eventos de sucesso

Quando você está promovendo ou participando de feiras e eventos, para que valha a pena  o investimento, as ações devem estar voltadas a potencializar essa oportunidade para captar pessoas de seu interesse e atrair a atenção da mídia e, claro, pessoas-chave, objetivando a divulgação de seu produto, de seu serviço e da atenção de clientes para as novidades que estarão no evento.

Nesse caso, uma consultoria trabalha de formas diferentes:

Para o Cliente

Uma feira, evento ou mesmo uma inauguração,  tem e deve disponibilizar um espaço para a mídia, imprensa, editores de sites específicos, jornalistas e fotográfos fazerem seu credenciamento e serem direcionados aos acessos onde estão as novidades e lançamentos do evento e, também, serão direcionados de acordo com sua natureza a fazerem a cobertura ou fotos. Por exemplo, um programa de TV apresentado por um determinado apresentador que seja formador de opinião dentro de um determinado segmento ou faixa etária deverá entrevistar as pessoas-chaves, dentro desse perfil, fazendo com que a cobertura espontanêa seja mais proveitosa ao evento ou inauguração.

Nesse tipo de evento, elaboramos e enviamos com antecedência um Press-Kit  (Kit para a Imprensa, fotográfos, pessoal de televisão, sites de divulgação) específico ao que desejamos do segmento de mídia em questão.  Esse Press Kit, além de buscar a chamada mídia espontânea, ( mídias gratuitas sobre seu produto),  já deixará pré-estabelecido quem serão os convidados e a quem eles deverão abordar para entrevistas e imagens do evento.

Esse Press-Kit também mostrará quais são as novidades de nosso cliente e orientará a abordagem dos jornalistas, apresentadores de TV, colunistas de jornais e fotográfos.

Para a Feira ou Evento

No caso de promoções de feiras e eventos, o trabalho é diferenciado, pois, iremos entrar em contato com todos os expositores e participantes para buscar as novidades, escrever sobre eles e divulgar para a imprensa, mídias sociais,  e, nesse caso, estabelecemos um núcleo de atendimento e faremos a recepção de jornalistas, apresentadores de TV e rádio, editores de sites e fotógrafos no local destinado a eles e acompanharemos esse pessoal em em suas pautas, direcionando a publicar o que é de interesse ao evento e dando ênfase ao objetivo dos produtos e marcas presentes. Isso é feito durante todo o período de duração da feira ou do evento.

Resultados

Este nosso serviço é muito importante, pois, muitos integrantes das mídias, fotógrafos e jornalistas elaboram matérias sobre o evento, mas, na maioria da vezes, não sabem o que deve ser divulgado, qual o interesse do dono do evento. Por exemplo, uma loja ou estabelecimento, seja ele qual for sua natureza e que quiser se tornar referência dentro de seu segmento não deve somente expor os produtos e, nesse caso, as matéria deverão ser direcionadas a tornar-se referência, (mas cuidado, não tente fazer isso sozinho, pois para isso existem regras). Nesse caso, preparamos e  escrevemos um material que fica disponível na sala de imprensa, além de facilitarmos o trabalho desses profissionais, dirigimos seu trabalho ao objetivo que nosso cliente deseja alcançar.

Enfim você pode continuar a fazer seus eventos dentro da mesmice de pessoas, midias,  entrevistas, apresentadores, clientes ou pode usar um evento a seu favor, seja ele do porte que for um eventos bem organizado e divulgado da forma certa, em locais certos com pessoas certas pode ser a diferença ! Pense nisso !