Mestre de Cerimônia

Bons Mestres de Cerimônia podem ser a diferença entre um evento bem sucedido ou não. Nos Estados Unidos, o Mestre  de Cerimônia é chamado de “key note speaker”, o que  significa que ele dará o tom para todo o restante da festa ou do evento. Os participantes e convidados irão agradecer e estarão motivados.

Por isto, vale a pena escolher o Mestre de Cerimônias que dará o tom inicial de sua festa ou de seu evento porque ele pode criar um clima de aceitação, de festividade e irá motivar os convidados de sua festa e os e participantes de  seu evento.

O Mestre de Cerimônias, também é responsável em auxiliar os fotógrafos, informar o cinegrafista, DJ e coral sobre todas as etapas da cerimônia, para que não haja nenhuma surpresa.
Estatísticas mostram que 50% dos convidados ou participantes não está segura se fizeram bem em estar ou ter aceito o convite para o evento. Ter um bom Mestre de Cerimônia no início de sua festas ou evento dissipa imediatamente esta desconfiança inicial e torna-os mais receptivos aos assuntos e objetivos que se quer atingir.

Mestre-de-cerimônias é a pessoa que conduz seu evento ou a solenidade, com atitudes discretas, boa dicção e atento ao roteiro estabelecido pelo coordenador do cerimonial. Um bom Mestre de Cerimônias não se apresenta ao público, pois o foco é o evento seus realizadores e em caso de casamentos os noivos Usa de verbos na terceira pessoa do singular ou na primeira do plural, conferindo impessoalidade ao discurso. Quando agradece, o faz em nome da da empresa organizadoras ou da pessoa física contratante. Em ambientes abertos, próximo à mesa que compõem o evento, (noivos, empresários, cerimonialistas) e das pessoas que serão citadas ou falarão no evento.



Condições de trabalho minimamente confortáveis devem ser proporcionadas ao mestre-de-cerimônias: boa iluminação, microfone de bom alcance e de qualidade, condições adequada para apoiar o roteiro, cartões.

Roteiro
Ao receber o roteiro, o mestre-de-cerimônias deverá observar se ele se encontra de acordo com as normas estabelecidas para o cerimonial.



A título de informação, um roteiro de cerimonial divide-se basicamente em três partes:
Primeira:
O mestre-de-cerimônias faz breve apresentação sobre o evento, apresenta os participantes e nomeias as pessaos importantes ao evento ou ao organizador.

Segunda:
Anuncia a ordem das falas, (caso haja) previamente estabelecida de comum acordo com o coordenador do evento.

Terceira:
Encerra a solenidade ou o evento, com menção aos pontos determinados pelo contratante ou pelo cerimonialista.

Passos
O mestre-de-cerimônias deve estar atento não só ao texto do roteiro, mas também ao desenvolvimento da cerimônia, deverá saber conduzir de forma a chamar a atenção aos pontos importantes de acordo com as regras de cerimonial.

Atender prontamente às pessoas que compõem lista de convidados e das mesa, quando solicitado;

Examinar o roteiro da cerimônia com antecedência, com o propósito de esclarecer dúvidas e averiguar a pronúncia correta de nomes de autoridades, entidades, Noivos, padrinhos, e pais dos noivos, em eventos empresariais, nome da empresa, diretoria, produtos e em cas ode lançamento de produtos as fontes de pesquisa, endereços, e dar foco ao objeto do evento, entre outras possíveis providências.

Providenciar cópia do andamento do evento para a empresa, no caso de formaturas, para o paraninfo, reitor, patrono, Noivos, padrinhos e para a equipe responsável pela sonorização, para a marcação dos efeitos de som e imagem. Quando houver grandes eventos de moda, de lançamento de produtos, é recomendável que toda a equipe tenha uma cópia do roteiro em mãos. Não permitir interferências no cerimonial que não correspondam ao planejado para o evento em questão.

Iniciar o roteiro colocando o logotipo ou foto a que o evento se destina, em seguida o nome das pessoas envolvidas nome do evento, dia, horário e local, permanecer em sintonia com toda a equipe de apoio.

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